Polyvalent Administratief Medewerker (50% - bepaalde duur) 

 

Welkom bij Sint-Alexius! Het is onze missie om professionele zorg te bieden aan mensen met een psychische kwetsbaarheid, ongeacht hun afkomst, geslacht, overtuiging of financiële situatie. Binnen onze organisatie dragen we gastvrijheid, professionaliteit, innovatie en respect hoog in het vaandel.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de zorg? Wil je bijdragen aan een vlot draaiend ziekenhuis waar je het verschil maakt voor zowel patiënten als collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 

Functie

Als administratief medewerker vervul je een veelzijdige en afwisselende rol binnen ons ziekenhuis. Je ondersteunt zowel de patiëntenregistratie als het medisch secretariaat en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan verschillende diensten. 

Je bent een flexibele administratieve duizendpoot die graag inspringt waar nodig en ervoor zorgt dat de administratieve werking vlot en efficiënt verloopt. 

Het betreft een deeltijdse functie met een contract van bepaalde duur van 4 maanden. 

Jouw taken 

Algemene en uitvoerende administratieve ondersteuning 

• Afdrukken, samenstellen en klasseren van onthaalmappen; 
• Scannen en verwerken van documenten; 
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur; 
• Voorbereiden en invoeren van gegevens voor de facturatie van artsen; 
• Uitvoeren van andere administratieve en praktische taken die zich aandienen. 
• Flexibel inspringen binnen verschillende diensten 

Je ondersteunt verschillende diensten wanneer extra hulp nodig is, bijvoorbeeld bij drukte, verlof of afwezigheden: 

• Receptie: ondersteuning tijdens drukke momenten en bij afwezigheden. Diensten aan de receptie bestaan uit vroege en late diensten. 
• Medisch secretariaat: uitvoeren van diverse basistaken; 
• Patiëntenregistratie: onder andere ondersteuning bij opnames en miniregistraties. 

Dankzij jouw flexibele inzet draag je bij aan een vlotte administratieve werking en een goede dienstverlening binnen het ziekenhuis. 

 

Jouw profiel

Een administratieve allrounder die graag verschillende taken combineert en ervoor zorgt dat onze patiënten en medewerkers op jou kunnen rekenen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma 
• Je hebt een basiskennis Frans 
• Je hanteert een mensgerichte benadering en streeft naar kwaliteitsvolle zorg. 
• Met een respectvolle en discrete houding neem je de kwetsbaarheden van patiënten in acht. 
• Je toont flexibiliteit, kunt snel schakelen en past je prioriteiten aan indien nodig. 
• Luistervaardigheid en geduld behoren tot je sterke eigenschappen. 
• Nauwkeurigheid en georganiseerd werken zijn jouw kenmerkende   eigenschappen. 

 

Ons aanbod

• Een uitdagende, afwisselende deeltijdse functie (80%). Verloning volgens de geldende ziekenhuisbarema’s  
• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen tot 5 januari 2025. 
• Extralegale voordelen:  
  • Tussenkomst in vervoersonkosten: 
  • Terugbetaling openbaar vervoer 
  • Fietsvergoeding 
  • Kilometervergoeding voor wagen 
• Maaltijdcheques 
• Verminderde tarieven in bedrijfsrestaurant 
• Dagelijks gratis warme dranken, soep en fruit 
• Toegang tot Benefits @ Work 
• Gratis parking  
• Eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar 
• Opleidingsmogelijkheden  
• Een boeiende en dynamische werkomgeving waar kwaliteitsvolle zorg en vernieuwing centraal staan.  

 

Informatie/solliciteren

Voor meer informatie: 

Sara De Buyser 

Diensthoofd receptie en medisch secretariaat  

02/272.49.03 

Sara.debuyser@alexius.evara.be  

 

Bart Braem 

Administratief en facilitair directeur 

02/ 272 45 67 

Bart.braem@alexius.evara.be  

 

Interesse? Stuur je cv én motivatiebrief voor 25 oktober op naar: 

Lore Theys 

Projectmedewerker HR-Beleid 

solliciteren@alexius.evara.be